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江門ISO9001:2008現(xiàn)場審核判斷技巧
   最貼近原則,準中找不到完全能“對號入座”條款時就判最為接近的條款、

   最有效原則,當存在多種判斷時按最有利改進或改進最易見效的條款處判、

   最關鍵原則,當同時存在多個問題時應尋找關鍵詞或關鍵客觀證據(jù)或關鍵問題進行判斷。

   最密切切聯(lián)系原則,有些問題應透過現(xiàn)象看本質,應與問題的產生有最緊密關系的原因處判。

   合并并同類項原則。相同的輕微不合格項可采取合并同類項的方法,如文件控制中一些標識等。

   ISO9001:2008標準要求受審核方使用過程方法建立質量管理體系,要求審核時采用過程方法,并增加了8.2.3“過程的監(jiān)視和測量”和8.4“數(shù)據(jù)分析”的要求。8.2.3條款規(guī)定;“組織應采用適宜的方法對質量管理體系過程進行監(jiān)視,并在適用時進行測量。這些方法應證實過程實現(xiàn)所策劃的結果的能力。當未能達到所策劃的結果時,應采取適當?shù)募m正和糾正措施,以確保產品的符合性!8.4條款明確規(guī)定:“組織應確定。收集和分析適當?shù)臄?shù)據(jù),以證實質量管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以持續(xù)改進質量管理體系的有效性!

   過程的監(jiān)視和測量同產品的測量一樣,都是信息的來源,對測量發(fā)現(xiàn)的不合格應采取糾正或糾正措施。因此,審核員在審核ISO9001:2008標準的8.4和8.5條款時,不宜采取對某一主管部門進行審核的單一方法,而應將標準的要求納人對每一個具體過程的審核 并舉例說明按過程方法進行審核的思路。
   例:“采購”過程的審核
   1. P(計劃、準則、規(guī)定)。查受審核方對供方進行選擇、評價、重新評價的準則和產品驗收準則。
   2.D(按計劃或規(guī)定執(zhí)行)。分層抽查受審核方對供方的評價記錄,檢查其評價是否客觀,證據(jù)是否充分,包括:
   (1)查對供方進行重新評價而需要準備的質量記錄(初審時)及重新評價記錄(監(jiān)督審核時);
   (2)查采購文件對產品質量要求的表述是否準確、清楚;
   (3)查驗收的實施。
   3.C(自我檢查)。查主管部門如何對采購的實施部門或人員的工作進行監(jiān)測(檢查),檢查其是否按規(guī)定的頻次進行,檢查結果的記錄是否反映了采購人員的工作過程。
   4. A(處置、改進)。如有在合格供方名單外采購或不按準則驗收的情況,是否采取了糾正或糾正措施。

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